Checkliste für die Nachfolge

Ist Ihr Unternehmen nachfolgefit?

Nachfolge ist kein „Termin am Freitag“, sondern ein Prozess. Wer ihn strukturiert angeht, reduziert Reibungsverluste, hält den Betrieb stabil – und erhöht in der Regel den erzielbaren Preis. Warum?

  • Transparenz statt Bauchgefühl: Klare Zahlen, klare Verantwortungen, klare Risiken. Käufer lieben Planbarkeit (Banken übrigens auch).
  • Tempo ohne Hektik: Ein roter Faden spart Zeit: Teaser → NDA → LOI → Due Diligence → Signing/Closing. Kein Masterplan für die Schublade, sondern ein Fahrplan, der im Alltag funktioniert.
  • Menschen mitnehmen: Schlüsselpersonen sichern Wert. Wer sauber kommuniziert, verhindert Flurfunk.
  • Die richtigen Partner am Tisch: Steuerberater, Rechtsanwalt/Notar, Finanzierungspartner – und ein erfahrener Sparringspartner, der moderiert, priorisiert und (mit einem kleinen Zwinkern) sagt, wann „Braut schön machen“ noch reicht und wo echte Baustellen sind.

Kurz: Struktur schafft Wert. Und Überraschungen sind für Geburtstage – nicht für Due Diligences.


✅ Nachfolge-Checkliste zum Abhaken

[ ] Stellvertretung & Verantwortungsmatrix dokumentiert

  • RACI/Verantwortungsmatrix für Kernprozesse (Vertrieb, Einkauf, Produktion/Leistung, Finanzen).
  • Vertretungen bei Urlaub/Krankheit geregelt (inkl. Bank-/Unterschriftsvollmachten).
  • Organigramm aktuell, Aufgabenbeschreibungen hinterlegt.

[ ] Monatsreporting mit KPIs, Cash & Working-Capital-Steuerung

  • Standard-Report bis zum 10. Werktag (BWA, Soll/Ist, Forecast).
  • KPIs definiert: Auftragseingang, EBIT, Liquidität, DSO/DPO/DIO, WC-Bridge.
  • 13-Wochen-Liquiditätsvorschau etabliert.

[ ] Verträge & IP geprüft, Risiken adressiert

  • Kunden-/Liefer-, Miet-, Leasing-, Lizenzverträge inkl. Laufzeiten/Optionen geordnet.
  • IP sauber: Marken, Domains, Software-/Quellrechte, Patente.
  • Red Flags bewertet: Change-of-Control, Kündigungsrechte, Abhängigkeiten (>20% Umsatz).

[ ] Datenraum vorbereitet (Fin / Legal / HR / IT / ESG)

  • Struktur + Index stehen (Read-only, Versionierung, Zugriffsrechte).
  • Finanzen: 3–5 Jahre Abschlüsse, BWA, Susa, Planungen, Investitionsliste.
  • HR: Organigramm, Arbeitsverträge, Schlüsselfunktionen, Vergütungslogik.
  • IT: System-/Lizenzliste, Schnittstellen, Backups, Cyber-Basics.
  • ESG: Zertifikate/Nachweise (z. B. Energie, Arbeitssicherheit), erste Kennzahlen.

[ ] Kultur- & Kommunikationsplan (insb. Schlüsselpersonen)

  • Schlüsselträger identifiziert; Retention-Ideen (Bonus, Beteiligungsmodelle, Weiterbildung).
  • Kommunikationsplan: Wer erfährt wann was – intern & extern (keine Gerüchteküche).
  • Übergabeformate: Shadowing, Doku, „Chef-Wissen“ explizit machen.

[ ] Klarer Zielrahmen: Rolle, Preislogik, Struktur, Timing

  • Verkäuferrolle: Zeitraum der Mitarbeit, Beirat/Mandat, Earn-out ja/nein.
  • Preislogik: Multiple/DCF definiert; Net-Debt & Working-Capital-Mechanik geklärt.
  • Dealstruktur: Share vs. Asset Deal – steuerlich & rechtlich vorgeprüft.
  • Meilensteine & Timeline (Teaser → NDA → LOI → DD → Signing → Closing) festgelegt.

Titelbild: erstellt mit Unterstützung von Künstlicher Intelligenz

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